TIJD BUDGETTEREN

Er valt een hoop te lezen over timemanagement. Maar wie heeft er eigenlijk bedacht dat je de tijd zou kunnen managen?

Wie is er mee begonnen?

Frederick Taylor [Amerikaans werktuigbouwkundig ingenieur] wilde aan het eind van de 1800 eeuw al meer doen in dezelfde tijd. Het was de tijd van de opbouw van fabrieken en massaproductie. Taylor ontdekte technieken die het produceren efficiënter maakte. Je kan dit nalezen in zijn boek “De Principles of Scientific Management”. Zijn visie op hoe werk en workflow zouden moeten worden opgebouwd zie je terug in de huidige manier van werken.

Maar iedereen weet dat je tijd niet kunt managen, je kun niet van 24 uur ineens 48 uur maken. Of de tijd langzamer af sneller laten gaan al naar gelang de behoefte.

Tijd budgetteren

Daarom zou ik het liever hebben over tijd budgetteren. Want net zoals je voor je geld een budget maakt hoeveel je voor iets wilt uitgeven, dit kun je ook doen met je tijd. Je weet hoeveel tijd je hebt per dag en wat je allemaal wilt doen.

That’s been one of my mantras — focus and simplicity. Simple can be harder than complex: You have to work hard to get your thinking clean to make it simple. But it’s worth it in the end because once you get there, you can move mountains..

— Steve Jobs

---

1. Maak een plan

Verdeel de tijd die je hebt over de potjes van wat je allemaal wilt doen en je hebt een plan. En wanneer je de duur van je taken goed in beeld hebt, heb je ook een realistisch plan.

2. Focus op 1 ding

“Focus en eenvoud… als je dat hebt, kun je bergen verzetten” zijn de woorden van Steve Jobs. En het is zeker zo dat wanneer je je focust op 1 ding, je dit ene ding sneller af hebt en met een beter resultaat

3. Voorkom afleidingen

Om je te kunnen focussen moet je voorkomen dat er afleidingen ontstaan. Je hoofd zelf zorgt al voor genoeg afleidingen dus zorg ervoor dat je externe afleidingen zoveel mogelijk uitzet of voorkomt.

Wanneer je deze 3 hoofdzaken op orde hebt, dan ben je goed bezig met het ‘managen’ van je tijd. Want tijd valt niet te managen….

Heb jij een manier om je tijd te budgetteren? Waar geef je de meeste tijd aan uit?