Deze keer ga ik het hebben over Horizon 2 — verantwoordelijkheden en rollen — hier begint de rode draad die je acties, projecten en zelfs je doelen verbindt.
In deze blog duiken we in Horizon 2: wat het is, waarom het zo belangrijk is, en hoe je het praktisch kunt gebruiken om rust en focus te creëren.
Wat is Horizon 2: Verantwoordelijkheden?
Horizon 2 zijn de gebieden die altijd je aandacht nodig hebben om je leven en werk in balans te houden. Deze verantwoordelijkheden zijn geen tijdelijke projecten met een eindpunt, maar eerder de levensgebieden en rollen die je in beweging houden. Denk aan rollen zoals “ouder,” “teamleider,” of verantwoordelijkheden voor “je eigen gezondheid.” Ze vormen de basis voor je projecten én dienen als anker om prioriteiten te stellen.
Voorbeelden van verantwoordelijkheden:
- Werk: Leidinggeven, innovatie stimuleren, patiënten verzorgen.
- Gezondheid: Regelmatig sporten, mentaal welzijn, gezond eten.
- Relaties: Tijd maken voor gezin, vrienden, en familie.
- Financiën: Budgetteren, sparen, belastingaangifte.
- Persoonlijke groei: Hobby’s, lezen, en creativiteit.
Met andere woorden: Horizon 2 gaat over je levensgebieden, het grote kader waarbinnen je dagelijkse acties plaatsvinden.
Hoe verschilt Horizon 2 van andere horizonnen?
Waar Horizon 1 draait om concrete projecten, zoals “Een presentatie voorbereiden” of “Een nieuwe laptop kopen,” kijkt Horizon 2 naar het waarom. Waarom werk je aan die presentatie? Misschien omdat het valt onder je verantwoordelijkheid als “teamleider.” Of waarom investeer je in een nieuwe laptop? Omdat je verantwoordelijkheid als “professional” vraagt om goede tools.
Het mooie van Horizon 2 is dat het structuur biedt in de chaos. Je projecten en acties krijgen betekenis, omdat je helder hebt onder welke verantwoordelijkheid ze vallen. Sommige verantwoordelijkheden — zoals “huishouden” — voelen misschien aan als nooit eindigende projecten. En dat klopt! Maar juist daarom is het waardevol om deze te benoemen (en te erkennen).
Hoe weet of herken je je verantwoordelijkheden?
Wil je meer grip krijgen op Horizon 2? Begin met een inventarisatie van jouw rollen en levensgebieden. Hier zijn drie stappen om je op weg te helpen:
- Identificeer je rollen:
Welke ‘petten’ draag je dagelijks? Met wie heb je contact en wat wordt er dan van je verwacht?
Werk: Misschien ben je niet alleen een medewerker, maar ook mentor of projectleider.
Privé: Misschien ben je ouder, partner, of vrijwilliger.
- Maak een overzicht van je levensgebieden:
Wat heb je nodig om je leven in balans te houden?
Denk aan categorieën zoals werk, financiën, gezondheid, relaties en persoonlijke ontwikkeling.
- Analyseer je huidige verplichtingen:
Wat doe je nu al regelmatig, en waarom? Zijn er belangrijke gebieden die je (onbewust) over het hoofd ziet? Denk nog eens aan de vraag met wie je contact had en wat dat contact dan betekend.
Horizon 2 in je GTD-systeem integreren
Nu je een overzicht hebt van je verantwoordelijkheden, kun je ze gaan gebruiken in je GTD-systeem. Hier is hoe:
1. Controleer of je verantwoordelijkheden in balans zijn:
Tijdens een “Review” kun je je verantwoordelijkheden checken. Is er een gebied dat je verwaarloost? Zijn er gebieden die juist te veel aandacht krijgen ten koste van anderen? Ik doe dit vooral op jaarbasis, maar het kan ook heel goed op maandbasis.
2. Koppel projecten aan verantwoordelijkheden:
Elke actie of elk project zou moeten komen uit een verantwoordelijkheid. Dit helpt je prioriteren en geeft betekenis aan je werk.
Voorbeeld: Het project “Sportabonnement afsluiten” hoort bij de verantwoordelijkheid “Gezondheid.”
3. Maak processen van doorlopende levensgebieden:
Sommige verantwoordelijkheden genereren geen einddoelen, maar wél continue acties. Ik noem ze processen in je systeem.
– Voorbeeld: De verantwoordelijkheid “Huishouden” bevat doorlopende acties zoals “Wekelijks stofzuigen”,”Planten water geven” en “Reparaties plannen.”
Van verantwoordelijkheden naar actie
Hier zijn een paar voorbeelden van hoe je verantwoordelijkheden kunt vertalen naar projecten en acties:
– Verantwoordelijkheid: Relaties.
– Project: “Vakantie plannen met gezin.”
– Acties: Reisopties onderzoeken, data afstemmen, accommodatie boeken.
– Verantwoordelijkheid: Persoonlijke ontwikkeling.
– Project: “Fotografie leren.”
– Acties: Online cursus vinden, camera kopen, wekelijkse oefensessies plannen.
Conclusie: De kracht van Horizon 2
Horizon 2 is meer dan een lijstje met verantwoordelijkheden — het is eigenlijk een kompas. Wanneer je helder hebt wat je verantwoordelijkheden zijn, kun je bewust keuzes maken over waar je je tijd en energie aan besteedt. Zo voorkom je dat je verdwaalt in losse acties en projecten, en je zorgt dat elk stukje werk betekenis heeft in het grotere geheel.
Door je verantwoordelijkheden regelmatig te evalueren en te integreren in je GTD-systeem, weet je altijd wat je doet en waarvoor! Horizon 2 laat zien waar je écht mee bezig zou moeten zijn — en dat maakte voor mij veel duidelijk.
