Het gewone leven is weer begonnen…
De vakantie is voorbij en alles lijkt meteen weer op volle snelheid te draaien. Het werk stapelt zich op, de clubjes en cursussen beginnen weer en mijn to-do-lijst groeit elke dag. Om eerlijk te zijn, ik had het gevoel dat ik meteen na de vakantie alweer achter de feiten aanliep.
Ken je dat gevoel? Je hoofd is vol, overal om je heen lijken taken op te duiken en je weet niet waar je moet beginnen. Zo voelde ik me ook, totdat ik de Getting Things Done-methode ontdekte. Een gestructureerde werkwijze die me hielp om mijn hoofd leeg te maken en weer overzicht te krijgen. In plaats van steeds proberen te onthouden wat ik allemaal nog moest doen, kreeg ik weer lucht in mijn denken.
De komende maand wil ik je helpen om met mij datzelfde gevoel van overzicht terug te krijgen, zodat we vóór de feestdagen weer wat controle hebben over de chaos van het dagelijks leven. Klinkt goed? Laten we beginnen!
Wat is de Getting Things Done-methode?
De Getting Things Done-methode is ontwikkeld door David Allen en helpt je om de chaos van het dagelijks leven te organiseren in vijf simpele processtappen. Deze methode is er niet alleen om je werk of privéleven beter te managen, maar vooral om je rust en overzicht te geven. In plaats van rondrennen en proberen te onthouden wat je allemaal moet doen, creëer je ruimte in je hoofd om productief en ontspannen te zijn.
De vijf processtappen zijn:
- Capture (Verzamelen): Alles wat je aandacht vraagt, noteer je (het liefst op 1 vaste plek).
- Clarify (Verduidelijken): Je bepaalt wat elk item precies is en wat ermee moet gebeuren.
- Organize (Organiseren): Je deelt taken in categorieën en zet ze op de juiste plek.
- Engage (Uitvoeren): Je gaat aan de slag met de juiste acties op het juiste moment.
- Review (Evalueren): Je checkt regelmatig je systeem en past het aan waar nodig.
Daarnaast biedt de GTD-methode zes horizonnen van focus, die helpen om niet alleen je taken te managen, maar ook het ‘waarom’ van je werk te begrijpen:
- Acties en Afspraken (Dagelijkse taken)
- Projecten (Meerjarige doelen)
- Verantwoordelijkheden en Interesses (Je rol in verschillende aspecten van je leven)
- Doelen (Waar werk je naartoe op de middellange termijn?)
- Visie (Wat wil je bereiken in de verre toekomst?)
- Waarden (Wat zijn de kernwaarden die jouw leven sturen?)
Is de Getting Things Done-methode ingewikkeld?
Wanneer je voor het eerst naar al die stappen en horizonnen kijkt, kan het misschien wat overweldigend lijken. En eerlijk is eerlijk, de eerste keer dat ik de GTD-methode zag, dacht ik ook: “Hoe moet ik dit in hemelsnaam in mijn dagelijkse routine inpassen?” Maar het mooie van GTD is dat je het kunt aanpassen aan wat voor jou werkt. Begin klein en voeg stap voor stap meer elementen toe aan je proces. Start gewoon bij de Acties en Afspraken. Als je merkt dat je die onder controle hebt, vind je zelf de projecten die daar in verstopt liggen, of denk je zelf “he, dit is geen to-do, dit is een heel project” (schuur opruimen ).
Ik “leef” al zo’n 10 jaar met de methode en langzaamaan werk ik me gericht naar het hoogste niveau. Voorlopig zweef ik redelijk steady op niveau 4, met af en toe uitstapjes naar 5 en 6. Blijkbaar ben ik een “bottom up” mens… (“minion modus”)
Geloof me, je hoeft geen perfect systeem te hebben om toch al resultaten te merken. Het belangrijkste is dat je begint met het opschrijven. Daarna het organiseren, zodat je precies weet wat je aan het doen bent en je de juiste dingen op het juiste moment doet. De horizonnen helpen je om te begrijpen waarom je dingen doet, zodat je prioriteiten helder worden. Ik gebruik daar ook wel eens de term “boss modus” voor omdat ik dat echt iets vind voor een “baas” om (voor me) vast te stellen.
Waarom Getting Things Done?
Zelf ontdekte ik de GTD-methode toen ik het gevoel had dat alles me een beetje over mijn schoenen liep. Ik vroeg me af: “Hoe kan ik alles doen zonder gek te worden?” Tijdens een zoektocht op internet kwam ik het boek “Getting Things Done” tegen, en de titel sprak me meteen aan. Want dat is wat ik wilde: de dingen gedaan krijgen.
De eerste stap van GTD is simpel: schrijf ALLES op. David Allen zegt het zo mooi: “Je hoofd is er om ideeën te hebben, niet om ze vast te houden.” En dat klopt!
Dus kocht ik een notitieboekje en begon met het maken van lijstjes. Niet alleen gaf het me rust in mijn hoofd, maar het gaf ook een enorm gevoel van voldoening om dingen te kunnen afstrepen. Het lijkt misschien klein, maar het werkte en nu nog steeds.
“Je hoofd is er om ideeĂ«n te hebben, niet om ze vast te houden.”
David Allen
Wat kun je verwachten?
De komende weken neem ik je stap voor stap mee door de processtappen van de GTD-methode. Samen werken we eraan om vóór de feestdagen het gevoel te hebben dat je je leven weer een beetje onder controle hebt – of in elk geval de chaos te kunnen managen. Of je nu op zoek bent naar rust in je hoofd, meer productiviteit op je werk, of simpelweg een manier om te voorkomen dat je taken je overweldigen: met GTD krijg je de juiste tools in handen.
Doe je mee? Laten we samen aan de slag gaan! Pak pen en papier (of je telefoon mag ook) en noteer de 3 dingen die je het eerste binnenschieten.
In mijn volgende post beginnen we met deze eerste stap: Capture -> verzamelen of vastleggen. Daar gaan we dieper in op hoe je alles wat in je hoofd zit op een handige manier kunt verzamelen.
Want ook al werk ik al een tijd met de methode… soms verval ik weer in mijn oude gedrag…
