In de GTD-methode doelen stellen is de volgende stap na je acties, projecten en verantwoordelijkheden. Zonder doelen werk je vooral op reactie, en dat kan voelen als een schip zonder kompas. Doelen geven je richting, zorgen ervoor dat je weet waar je heen wilt. Doelen zorgen een ook voor gemotiveerd te blijven. Want zeg nu zelf: wie wordt er nu blij van alleen maar brandjes blussen? Precies, niemand.
Waarom zijn doelen zo belangrijk binnen de GTD methode?
Doelen zet je niet zomaar op je to-do lijstje om zo af te vinken. Maar doelen helpen je wel, namelijk om :
- Overzicht te houden en focus aan te brengen. Je hebt eindelijk iets om naar toe te werken, in plaats van maar wat aan te modderen.
- Je werk betekenisvoller te maken. Als je weet waar je voor werkt, is elke actie een stap in de richting van iets groters.
- Je niet te verliezen in alle mogelijkheden die het leven biedt. Stel je voor: je zit op een boot zonder land in zicht. Niet ideaal, toch? Doelen zijn je ‘kustlijn’ waarop je kunt focussen.
Hoe stel je zinvolle doelen binnen de GTD methode?
Goed, we weten nu waarom doelen belangrijk. Maar hoe zet je die dan op papier? Hier komen een paar handige tips!
- Verdeel je leven in verantwoordelijkheden.
Begin met het opdelen van je leven in verschillende gebieden. Bijvoorbeeld: zoals gezondheid, carrière, financiën, gezin en persoonlijke groei (zie verantwoordelijkheden) .
Schrijf op wat je in elk gebied wilt bereiken of verbeteren. Gebruik bijvoorbeeld een mindmap om alles visueel te maken. Laat je niet tegenhouden door de gedachte “dat gaat nooit lukken” – alles is mogelijk op papier !!! - Gebruik deze vragen als leidraad voor je doelen:
- Wat wil ik dit jaar veranderen? Wat zou je leven makkelijker of beter maken?
- Hoe wil ik wonen? Wil je verhuizen? Maak een plan!
- Hoe wil ik mezelf verbeteren? Wat wil je leren of kunnen?
- Welke stappen moet ik zetten voor financiële zekerheid?
- Wat zijn de leuke dingen die ik dit jaar wil doen? Denk aan hobby’s, reizen of nieuwe ervaringen.
- Wat zijn mijn doelen voor mijn familie? Hoe wil je je relaties verbeteren?
Deze vragen helpen je om een lijst te maken van alles wat je zou willen bereiken, je zogenaamde WILLEN-lijst.
- Van WILLEN naar DOEN
Kies de 4-5 belangrijkste doelen. Niet alles kan tegelijk, dus het is tijd om keuzes te maken. Kies de doelen die je het meeste energie geven. Denk goed na: wat wil je het liefst bereiken, wat trekt je het meeste aan?
Kies de 4 tot 5 doelen die voor jou de grootste impact hebben. Als je kleinere doelen hebt, kun je er één of twee van toevoegen. Het gaat erom dat je je doelen kunt behalen en gerichte focus helpt je daarbij.
De kracht van het WAAROM in doelen
Hier komt een cruciaal punt: als je geen goed waarom hebt voor je doel, ga je het waarschijnlijk niet halen. Een sterke waarom is de motivatie die je nodig hebt om door te zetten wanneer het even tegenzit. Dit waarom kan zowel positieve als negatieve motivatie omvatten:
- Waarom wil ik declutteren? → Meer overzicht, rust, en het vermijden van chaos.
- Waarom wil ik sporten? → Meer energie, een betere gezondheid, en het vermijden van een futloos gevoel.
Zonder een duidelijk waarom ben je als een schip zonder roer. Zorg dus dat je het waarom helder hebt voordat je aan de slag gaat.
(Wanneer je 5x waarom vraagt op het antwoord van je vorige waarom, dan heb je de kern te pakken)
Maak je doelen SMART (ja, weer die afkorting)
We hebben allemaal wel eens van SMART gehoord, maar eerlijk gezegd, het klinkt als iets wat een manager wil horen. Toch is het de gouden formule om je doelen echt haalbaar te maken. Dus hier komt ‘ie, en ja, het is echt nuttig:
- Specifiek: Wat wil je eigenlijk bereiken? Geen vaag gedoe, maar een duidelijk doel. Dus niet “meer sporten”, maar bijvoorbeeld “drie keer per week 5 km rennen”. Hoe specifieker, hoe beter!
- Meetbaar: Hoe weet je of je doel in zicht komt? Stel, je wil 10 kilo afvallen. Dan kun je elke week je gewicht checken en zien of je op koers ligt. “Hé, 2 kilo kwijt! Ik ga de goede kant op!” Dit houdt je gemotiveerd.
- Acceptabel: Is je doel haalbaar? Geen “ik wil een marathon rennen zonder ooit een stap gezet te hebben” doelen. Misschien is de 5 km wel een realistischer beginpunt.
- Relevant: Het doel moet echt aansluiten bij wat jij belangrijk vindt. Als je doel is om af te vallen, maar je hebt eigenlijk alleen maar zin in ijs en je voelt je prima met je huidige gewicht, dan is dat doel niet echt relevant voor jou. Het is belangrijk dat je doelen passen bij wat je écht wilt bereiken. Als je bijvoorbeeld merkt dat je je fitter wilt voelen of beter wil presteren in je dagelijkse activiteiten, dan wordt afvallen plots veel relevanter. Dus zorg dat je doelen iets zijn waar je ook echt van gemotiveerd raakt! (De waarom moet dus heel duidelijk zijn)
- Tijdgebonden: Wanneer wil je het behalen? Stel jezelf een deadline, want zonder tijdslimiet is een doel net zo effectief als een boodschappenlijst die je op het aanrecht laat liggen. Bijvoorbeeld: “In drie maanden wil ik 5 kilo afvallen” is een stuk motiverender dan “Ik wil wat afvallen”.
Voorbeeld van een SMART-doel:
“Ik wil 10 kilo afvallen vóór december door 3 keer per week te sporten en te letten op mijn voeding.”
Zie je, je hebt nu een helder doel: je weet precies wat je wilt, hoe je het gaat doen, en wanneer je het bereikt hebt. Dit maakt het een stuk makkelijker om die motivatie vast te houden, en wie weet, daardoor misschien zelfs dat ijs te laten staan!
Van doelen naar actie in de GTD methode
Nu je doelen helder zijn, is het tijd om ze om te zetten in concrete acties. Een doel zonder actie is zoals een dobberend vlot in de oceaan: het komt nergens. Zet je doelen om in projecten en acties, en zorg ervoor dat je weet wat de eerste stap is die je kan zetten. Is de eerste stap te groot? Breek hem dan op in kleinere stappen en dus een project met eerstvolgende actie stappen:
- Bijvoorbeeld, als je doel is om die 5 km te lopen, dan is de eerste stap misschien een hardloopschema maken, waarbij deze moet opzoeken en maken.
Vervolgens deel je het doel op in wekelijkse trainingsdoelen en acties.
Je kunt gebruik maken van methoden zoals The 12 Week Year van Brian Moran om je voortgang bij te houden en je acties in kleine, haalbare blokken op te delen.
Doelen versus Gewoontes
Er is een belangrijk verschil tussen doelen en gewoontes.
Een doel heeft een eindpunt: je bereikt iets specifieks, zoals het behalen van een bepaalde mijlpaal.
Gewoontes zijn de “gedragspatronen” die hebben geen einddoel, maar helpen je wel om doelen te halen.
Voorbeeld:
- Doel: “Een halve marathon lopen in oktober.”
- Gewoonte: “Drie keer per week 5 km rennen.”
Gewoontes zijn de herhalingen die je helpen om je doelen te bereiken.
Samenvatting: GTD methode doelen in actie
Het stellen van doelen binnen de GTD methode zorgt ervoor dat je niet alleen maar reageert op wat er gebeurt, maar dat je actief werkt aan de dingen die je belangrijk vindt. Doelen geven je richting, helpen je om prioriteiten te stellen en zorgen ervoor dat je elke dag met een helder plan aan de slag gaat. Door je doelen op te splitsen in concrete acties en regelmatig je voortgang bij te houden, maak je elke keer vooruitgang.
Door ze te koppelen aan je verantwoordelijkheden en projecten hou je ze zichtbaar.
Doelen zonder actie zijn slechts dromen. Zet je ideeën om in haalbare doelen en hou je focus op die kustlijn.
Met deze aanpak kun je de juiste doelen stellen die passen bij je leven en ze daadwerkelijk bereiken. Ga aan de slag, bepaal je doelen, en zorg dat je elke stap tot succes zet. Je hebt nu het kompas en de koers, tijd om het roer te pakken!
Volgende week stijgen we verder op naar Horizon 4, wat gaat over je visie.
Horizon 0 – Acties
Horizon 1 – Projecten
Horizon 2 – Verantwoordelijkheden
