Doel en Belang van de Wekelijkse Review
In een druk leven is het makkelijk om afgeleid te raken en vooral bezig te zijn met het blussen van brandjes. De wekelijkse review geeft je een structuur, helpt je om je acties en doelen scherp te houden, en geeft ruimte voor een moment van reflectie. Zo blijf je op koers, hou je controle en daarmee je rust en overzicht.
Reviews zorgen ervoor dat je prioriteiten up-to-date blijven, je vergeten taken ontdekt en je systeem betrouwbaar blijft. Door wekelijks even stil te staan bij wat je hebt gedaan en je voor te bereiden op de week die komt, zorg je dat je niets vergeet. De tijd die je besteedt aan een weekly review zorgt ervoor dat je in de week erna makkelijk aan de slag kunt met wat er echt toe doet.
Het doel van een wekelijkse review is om even stil te staan bij de volgende punten:
- Zit je nog op het juiste spoor?
- Moet je aanpassingen doen?
- Werkt hetgeen wat je aan het doen bent?
- Hou je systeem op orde en je hoofd helder.
Kortom: alles is helder, je weet wat je moet doen, en er ontstaat ruimte voor nieuwe ideeën.
In het drukke leven neem je even een stap terug om naar het grotere geheel te kijken. Dit herstelt je perspectief en zorgt ervoor dat je aandacht hebt voor wat belangrijk is. Je bent voorbereidt en zal dus minder snel als een kip zonder kop handelen. (Je wordt proactief in plaats van reactief).
Kies een Tijd en Dag voor de Wekelijkse Review
Omdat het leven dynamisch is, helpt een wekelijkse review om overzicht te houden. Plan voor jezelf een vast moment in de week dat voor jou het beste werkt. Of het nu zondag is, om de week te beginnen, maandagochtend om fris te starten, donderdag (zodat je vrijdag nog collega’s kunt vragen), of vrijdag om de week fijn af te sluiten – kies een dag en tijd en blokkeer deze in je agenda als een belangrijke afspraak met jezelf. Het is belangrijker dat je de weekly review uitvoert dan op welke dag het precies gedaan wordt.
David Allen: “Elke review is beter dan geen enkele. Houd jezelf niet tegen omdat je vindt dat je het niet 100% goed doet.”
De Verschillende Reviews
Naast de wekelijkse review, die je systeem up-to-date houdt, helpt een dagelijkse check je om meteen overzicht te houden op je dag, terwijl de maandelijkse review je je de lange-termijndoelen laat zien (of herinneren..). Met deze reviews creëer je een stevig fundament dat overzicht geeft op de korte én lange termijn.
Dagelijkse Review
Het is nuttig om dagelijks kort je agenda, verplichtingen en taken te bekijken.
- Doel: Krijg helder overzicht over je dagelijkse verplichtingen en prioriteiten.
Stappen voor de Dagelijkse Review:
- Check je agenda en afspraken.
- Scan je lijst met eerstvolgende acties en kies de drie belangrijkste voor je to-do lijst van die dag.
Wekelijkse Review
Een uitgebreide review om overzicht te behouden, vooruit te plannen en losse eindjes op te ruimen.
- Doel: Evaluatie van je acties en projecten, zodat je alles op orde hebt voor de nieuwe week.
Stappen voor de Wekelijkse Review:
- Verwerk en verduidelijk openstaande items in je inbox.
- Bekijk je lijst met acties; zijn ze nog relevant?
- Controleer je agenda voor de aankomende week en bereid voor wat nodig is.
- Controleer je agenda van de afgelopen week; ben je nog iets vergeten?
- Bekijk je projectenlijst en beoordeel de voortgang.
- Controleer je ‘wachten op’-lijst.
- Beoordeel je someday/maybe-lijst: is er iets dat nu actueel is geworden?
Maandelijkse Review
Een diepere reflectie op je doelen, prioriteiten en visie, inclusief zelfreflectie en het creëren van nieuwe plannen.
- Doel: Bekijk je voortgang op lange termijn, scherp je doelen aan en werk met nieuwe inzichten.
Stappen voor de Maandelijkse Review:
- Reflecteer op je voortgang, doelen en visie.
- Pas je prioriteiten aan waar nodig.
- Reflecteer op je tijd en taken: ben je blij met hoe je tijd besteed is?
- Sorteer taken op aanmaakdatum en beoordeel hoe realistisch het is dat je ze gaat doen.
- Journal over je maand (gebruik prompts indien gewenst). Zoals Ryder Carroll ook doet
- Droom groot: waar werk je naartoe? (Kijk eens naar de dingen die je op je someday/maybe-lijst hebt gezet).
- Maak een overzicht van de belangrijkste taken en projecten voor de komende maand. Waar wil je (of moet je aan werken). Maak daar tijd voor vrij.
Conclusie
Plan wekelijks een moment in waarin je even terugkijkt op wat je deze week hebt gedaan en vooruitkijkt naar wat de komende week brengt. Zijn je takenlijsten up-to-date? Heb je geen belangrijke taken over het hoofd gezien in je inbox? Deze korte maar krachtige routine helpt je een week vol focus en overzicht tegemoet te gaan.
Wil je ervaren wat deze structuur voor jouw rust en productiviteit kan doen? Plan je eerste wekelijkse review voor deze week en ontdek zelf hoe GTD je helpt om overzicht en ruimte voor nieuwe ideeën te creëren.
De 5 stappen van GTD om overzicht en rust te bewaren:
Stap 1. Verzamelen
Stap 2. Verduidelijken
Stap 3. Organiseren
Stap 4. Aan de slag
Stap 5. Review
