Ik had de chaos op mijn bureaublad en in mijn downloads al redelijk onder controle — dankzij mijn vertrouwde sorteerhoed. Alles wat ik tijdelijk even “kwijt” moet, beland daarin. Eén grote verzamelmap voor later. Heel handig.
Maar goed, die hoed lost natuurlijk niet het échte probleem op. Mijn hele computer functioneerde eigenlijk als één grote digitale dump: mappen overal, bestanden nergens, en structuur? Welke structuur?
Ik wist: dit moest anders. Ik wilde een systeem waarmee ik niet alleen mijn bureaublad opruimde, maar écht mijn digitale omgeving organiseerde. Toen kwam ik de PARA-methode van Tiago Forte tegen.
Tot mijn verbazing gebruikte ik onbewust al een paar van zijn categorieën (zoals “Projecten” en “Archief”). En dat maakte me nieuwsgierig: kon dit systeem dé oplossing zijn om orde te scheppen in mijn digitale chaos?
Spoiler: ja. En het mooie is, het bestaat uit maar uit vier mappen.
Wat is de PARA-methode?
PARA staat voor:
- Projecten
- Area’s (verantwoordelijkheden)
- Resources (hulpbronnen)
- Archief
Het idee is dat je deze vier categorieën gebruikt als basis voor je hele digitale organisatie. Of je nu werkt in Notion, Evernote, Notities of gewoon op je computer, overal gebruik je dezelfde indeling. Zo ontstaat er één systeem voor al je bestanden, taken en notities.
En het mooiste? Geen eindeloze hiërarchieën, geen wanhopig zoeken meer naar “waar had ik dat ook alweer opgeslagen?”.
🧠 Bonus: uit onderzoek blijkt dat hoe dieper je moet zoeken in een mappenstructuur, hoe lastiger het wordt om iets terug te vinden. PARA voorkomt dat.
De 4 PARA-mappen
1. Projecten
Projecten zijn dingen waar je actief aan werkt en die een duidelijke deadline hebben. Denk aan:
- “Blogpost schrijven over PARA”
- “Trap verven”
- “Presentatie voorbereiden”
- “Belastingaangifte doen”
👉 Projecten zijn tijdelijk. Project klaar? Dan verhuizen naar het archief..
2. Area’s (verantwoordelijkheden)
Dit zijn de gebieden waar je continu verantwoordelijk voor bent, zoals:
- Gezondheid
- Financiën
- Werk
- Blogonderhoud
- Je gezin
🔁 Je kunt dit ook zien als “de petten” die je draagt, rollen of processen die nooit echt af zijn.
3. Resources (hulpbronnen)
Hier bewaar je informatie en inspiratie die je ondersteunen in wat je doet of wilt leren. Bijvoorbeeld:
- Artikelen en boeken
- Online cursussen
- Handleidingen
- Templates
- Inspiratie voor art journaling of creatieve projecten
📚 Geen taken, wél waardevol.
4. Archief
Hier sla je alles op wat afgerond is of (tijdelijk) niet meer relevant, maar wat je wel wilt bewaren. Bijvoorbeeld:
- Oude projecten
- Contracten
- Cursusmateriaal dat je al hebt gevolgd
📦 Denk aan het archief als je persoonlijke bibliotheek. Niet je prullenbak!
Mijn eigen PARA-setup (zoals ik ‘m écht gebruik)
Op mijn computer(s) heb ik nu deze vier hoofdmappen aangemaakt.
- 🗂️ 1 – Projecten
- Actieve projecten
- 🗂️ 2 – Area’s/Verantwoordelijkheden
- Persoonlijk:
- Folder per gezinslid
- Blog
- Creatief
- Administratie
- Werk:
- Processen
- Persoonlijk:
- 🗂️ 3 – Resources
- Persoonlijk:
- Boeken
- Journaling images
- Cursussen
- Werk:
- Ondersteund materiaal voor mijn werkprocessen
- Cursussen
- Persoonlijk:
- 🗂️ 4 – Archief
- Werk en Persoonlijk:
- Archief Projecten
- Archief Areas
- Archief Resources
- Werk en Persoonlijk:
➡️ De sorteerhoed gebruik ik nog steeds voor tijdelijke dumps, maar het verwerken ervan is veel makkelijker geworden. Alles heeft een plek. (En de prullenbak is ook nog steeds een goede plek voor sommige bestanden!!!
PARA in de praktijk: iets voor jou?
Na een maand PARA merk ik écht verschil. Mijn bestanden zijn vindbaar, mijn hoofd is rustiger, en ik verspil geen tijd meer aan “waar had ik dat ook alweer gelaten?”.
Het is een systeem dat je niet dwingt, maar ondersteunt. PARA groeit met je mee, als een goed paar leren schoenen.
Zo begin je zelf:
- Maak vier hoofdmappen aan: Projecten, Area’s, Resources, Archief.
- Begin met alles wat je vanaf nu opslaat. Laat het oude spul nog even zitten.
- Stop oude bestanden voorlopig in een submap “Archief → Oud”.
- Plan een wekelijks opruimmoment, bijvoorbeeld vrijdagmiddag. Sorteer dan je sorteerhoed, downloadsmap én prullenbak.
- Gebruik het systeem in al je digitale omgevingen (Notion, Google Drive, iCloud, etc.) voor maximale rust.
Meer weten?
Een uitgebreide uitleg in het Nederlands vind je op bloeise.nl
en hier vind je de informatie op de site van Tiago Forte.
Tot slot: jouw digitale leven, jouw structuur
PARA is geen rocket science. Het is een simpel, universeel systeem dat verrassend goed werkt. Of je nu moeder bent, freelancer, manager, parttimer of van alles een beetje: PARA geeft je overzicht.
En overzicht geeft rust. In je hoofd én op je bureaublad.
Dus waar wacht je op?
📁 Maak die vier mappen aan.
💪 En begin.
🎯 Gewoon.
📍 Nu.
