Onze taken en verantwoordelijkheden lijken in de race van het moderne leven soms eindeloos te zijn. Ik heb soms wel eens momenten waarop ik me afvraag of er ooit genoeg uren in een dag zijn om alles voor elkaar te krijgen. Wat mij helpt om toch enigszins de boel op orde te houden is de wekelijkse planning. Dat is mijn geheim dat ik altijd weet wat er komt dat ik aan de juiste dingen prioriteit geef en daarmee dus efficiënt mijn tijd kan inzetten. In deze blogpost duiken we in de wereld van wekelijkse planning, die ik uitvoer in mijn geliefde bullet journal.
Wat is een bullet journal?
Nog even kort, maar een bullet journal is niet meer als een leeg canvas voor het organiseren van jouw leven. Het is een blanco notitieboekje dat je vult met je doelen, schema’s of takenlijsten (of alle drie). En het mooie ervan? Je bent de kunstenaar van je eigen planner. Kleurrijke markers, verschillende pennen, en zelfs een vleugje creatieve flair, het is helemaal aan jou. Het doel is simpel: een systeem creëren dat precies bij jou past. En is dat alleen maar een lekker schrijvende blauwe balpen, dat is fantastisch, je hoeft echt niet creatief te zijn om te bullet journalen!!!!
Terug naar het onderwerp,
Voordelen van wekelijkse planning
- Prioriteren als een Pro: Wekelijkse planning helpt je om je taken te rangschikken. Als je je week vooraf plant, weet je wat je belangrijkste taken zijn en zorg je ervoor dat ze bovenaan je lijstje staan. Hierdoor voorkom je dat je tijd verspilt aan minder belangrijke dingen en je onvoldoende tijd besteed aan de belangrijke dingen.
- Dagelijkse Zen: Als je heel veel taken op je lijstje hebt staan, kan het gemakkelijk zijn om in paniek te raken. Wekelijkse planning zorgt ervoor dat je jouw to-do’s in hapklare brokken kunt verdelen, hierdoor neemt je stress af! In plaats van een berg werk, kun je je richten op één taak tegelijk, wat het overzichtelijk en beheersbaar maakt. Door van tevoren keuzes te maken hoef je je dagelijks alleen maar te concentreren op het uitvoeren van taken.
- Productiviteitsboost: Wekelijkse planning heeft ook een magische kracht om je productiviteit te verhogen. Met een duidelijk plan voor de week kun je je tijd efficiënt inzetten. Je weet welke taken of afspraken belangrijk zijn en je dus prioriteit moeten geven, ku kunt tijd reserveren voor belangrijke projecten of constateren dat je deze week niet aan een taak toekomt. Wanneer je weet wat er speelt en wat belangrijk is, voorkom je dat onnodige klusjes kostbare tijd innemen.
- De Grote Lijnen Zien: Een wekelijkse planning helpt je ook om het grotere geheel te overzien. Door je week te plannen, zie je die naderende deadlines, die belangrijke vergadering of andere cruciale gebeurtenissen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan en heb je genoeg tijd om je voor te bereiden.
- Zelfreflectie Aanmoedigen: Wekelijkse planning stimuleert zelfreflectie. Je kunt nadenken over je doelen, projecten en prioriteiten. Misschien ontdek je gebieden waar je iets van wilt weten of waar je kunt groeien en stelt je een plan op om eraan te werken. Dit maakt je bewuster van jezelf en laat je groeien.
Aan de slag met Wekelijkse Planning in Je Bullet Journal
- Maak Tijd voor Jezelf: Begin met het reserveren van tijd elke week voor wekelijkse planning. Zondagavond of maandagochtend, kies wat het beste bij je past. Consistentie is de sleutel, zodat het een vaste gewoonte wordt.
- Creëer Je Lay-out: Maak een aantrekkelijke lay-out voor je wekelijkse planningspagina’s. Ruimte voor taken, een overzicht van je planning, en ruimte voor notities kunnen nuttig zijn. Zorg voor een indeling die voor jou werkt. Het voordeel van een Bullet Journal is dat je deze wekelijks aan kunt passen, totdat je voor jou de perfecte indeling hebt. Voor mij is dit aan de start van de week een … methode met de vergaderingen, aan het begin van de maand maak ik een lijst van taken waar ik deze maand aan wil werken, waarna ik daarna met de eerste daily begin.
- Brainstorm Taken: Voordat je begint, brainstorm over alle taken die je die week moet doen. Schrijf ze op in je bullet journal, zodat je een duidelijk overzicht hebt van wat er moet gebeuren. Wanneer er op je brainstorm dingen staan die je wekelijks moet doen, bedenk dan of je daar een aparte ‘collection’ voor wilt maken, een aparte pagina die je dus periodiek kunt raadplegen voordat je gaat plannen. Dit voorkomt dat je tijd vergeet te maken voor de wekelijkse klusjes die (ook nog) moeten.
- Prioriteer met Verstand: Rangschik je taken en zet de belangrijkste bovenaan je lijst voor de week. Dit hoeft niet altijd iets voor werk te zijn. Als je zelf vind dat het volgen van een Pilatusles deze week het belangrijkste voor je is, mag deze zeker bovenaan de lijst!
- Tijd voor Actie: Plan eerst de taken in die op specifieke tijdstippen of dagen plaatsvinden. Denk aan vergaderingen, afspraken, en deadlines. Bepaal dan op basis van de tijd die je over hebt en de taken die je aan hebt gewezen als belangrijk wanneer je welke (3) taken op welke dag gaat doen.
- Reflecteer en Verbeter: Evalueer aan het einde van de week je plan en je prestaties. Heb je alles bereikt wat je wilde doen? Zo niet, wat kun je volgende week anders aanpakken voor nog betere resultaten?
Conclusie:
Wekelijkse planning in je bullet journal is als een toverstaf waarmee je je tijd beheert en je productiviteit en rust verhoogt. Prioriteren, stress verminderen, en zelfreflectie aanmoedigen, het is een winnende formule voor een gebalanceerd leven. Dus, als je nieuw bent in de wereld van bullet journaling, is dit het perfecte moment om te beginnen. Je zult versteld staan van de positieve veranderingen in je leven! 📓🚀
